Certificación SII en Chile: requisitos, etapas y plazos
La certificación SII es el proceso con el que el Servicio de Impuestos Internos autoriza a tu empresa a emitir documentos tributarios electrónicos (DTE) con un software propio o de mercado, como Odoo. Se hace en el ambiente de certificación del SII, en seis etapas que parten con el set de pruebas y terminan con tu registro como emisor electrónico. Como Partner Ready de Odoo, en Softem nos hacemos cargo de las pruebas con un certificador y dejamos tu Odoo emitiendo en producción.
¿Qué es la certificación SII y quién la necesita?
En Chile hay dos formas de emitir documentos tributarios electrónicos, y solo una pasa por la certificación.
Sistema de facturación gratuito del SII
- Se opera en el sitio web del SII.
- Funciona en la plataforma del SII, con los documentos que ahí se ponen a disposición.
- Está diseñado para bajo volumen: los documentos se emiten uno a uno.
Sin certificación: se factura una vez inscrito.
Software propio o de mercado, como Odoo
- Se opera desde el sistema de tu empresa.
- Se integra con tu ERP y tus otros sistemas.
- Puede emitir alto volumen y administrar los folios.
Requiere la certificación, en la que el SII verifica que tus DTE cumplan sus normas.
Fuente: SII, sistemas de facturación electrónica disponibles.
¿Te toca certificarte?
Facturas en el sistema gratuito del SII, o nunca has emitido DTE
Te certificas antes de emitir desde Odoo. Tu historial del sistema gratuito se respalda con una aplicación del SII, disponible sin límite de tiempo.
Fuente: SII, pregunta frecuente 001.003.6403.
Ya emites DTE con otro software
La postulación se hace una sola vez por contribuyente, según el SII: al cambiarte a Odoo sigues con tu resolución vigente.
Fuente: SII, pregunta frecuente 001.003.6529.
Vas a emitir un tipo de documento que no certificaste
Por ejemplo, la guía de despacho. Se certifica ese tipo con un set de pruebas nuevo, desde el mismo ambiente de certificación y sin postular de nuevo.
Fuente: SII, pregunta frecuente 001.003.6529.
Antes de postular: requisitos y datos que pide el SII
La postulación la hace el representante legal de tu empresa, con su certificado digital, en el sitio del SII y con el software ya elegido. Si el SII la acepta, inscribe a tu empresa en el ambiente de certificación, donde se hacen todas las pruebas.
Requisitos de tu empresa
- Inicio de actividades en regla, con verificación positiva del SII.
- Contribuyente de IVA. La Resolución 93 de 2006 permite incorporarse a quienes no lo son.
- Contribuyente de primera categoría (artículo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta).
- Representante legal y firmantes autorizados sin situaciones pendientes con el SII.
- Sin querellas, procesos ni condenas por delito tributario.
Fuente: SII, pregunta frecuente 001.003.2050 (actualizada el 26-06-2025) y requisitos y condiciones de postulación.
Lo que informas al postular
- El RUT de la empresa.
- El usuario administrador: un empleado de tu empresa, que registra en el SII a quienes firman y envían documentos. El representante legal puede nombrarse a sí mismo.
- Tres correos: el de contacto con el SII, el del usuario administrador y el de intercambio, donde otras empresas te mandan sus DTE.
- El nombre del software: propio o el de tu proveedor.
- Los documentos a certificar. Factura, nota de crédito y nota de débito electrónicas son el mínimo; la guía de despacho y la factura exenta, entre otros, se suman si los usas.
Fuente: SII, información solicitada al momento de la postulación.
Lo que hace Softem: revisamos estos requisitos contigo antes de fijar una fecha, te decimos qué documentos marcar según tu operación y definimos el correo de intercambio, que es el mismo que después lee Odoo para recibir los documentos de tus proveedores. Lo que necesitas para emitir (certificado digital, folios y resolución) está en facturación electrónica SII en Odoo.
Las 6 etapas de la certificación SII, paso a paso
Todo ocurre en el ambiente de certificación del SII, donde se pueden enviar documentos de prueba las veces que haga falta. Al cerrar cada etapa se declara el avance, y el SII habilita la siguiente cuando la revisa.
- Tu representante legal
- La postulación y la declaración de cumplimiento
- Softem, con un certificador
- Las cuatro pruebas
- El SII
- La revisión de cada etapa y tu registro como emisor
- 1Lo hace: Softem, con un certificador
Set de pruebas
Lo que pide el SII
El SII genera un archivo con datos de prueba, único para tu empresa, según tu giro y los documentos que vas a certificar. Se emite un documento por cada caso, con la glosa exacta del caso (acentos y ñ incluidos) y, en la primera línea de referencia, el texto «SET» y el número de caso. Todos los documentos van en un mismo envío y en el orden del set, hasta que el SII los recibe sin rechazos ni reparos. Según el manual del SII, en esta etapa se envían también la información electrónica de ventas y de compras, armada con los mismos datos.
Lo que hacemos
Nos hacemos cargo de emitir cada caso como lo pide el instructivo del SII y de enviarlo dentro de los 2 meses que da el SII desde que se obtiene el set.
Fuente: SII, proceso de certificación, instrucciones del set de pruebas y manual del ambiente de certificación.
- 2Lo hace: Softem, con un certificador
Simulación
Lo que pide el SII
Un envío, recibido sin rechazos ni reparos, con documentos representativos de tu operación real: los de tus últimos 2 meses de facturación, con un máximo de 100. Si facturas poco, puede abarcar más de 2 meses, con un mínimo de 10 documentos.
Lo que hacemos
Nos hacemos cargo de armar la simulación con datos representativos de tu operación y de tus tipos de documento.
Fuente: SII, proceso de certificación y manual del ambiente de certificación.
- 3Lo hace: Softem, con un certificador
Intercambio de información
Lo que pide el SII
El SII envía documentos a tu correo de intercambio, y tu empresa responde cada uno con un acuse de recibo y su aceptación o rechazo, en el formato XML que fija el SII.
Lo que hacemos
Nos hacemos cargo de las respuestas y dejamos Odoo leyendo ese correo: los documentos que te mandan tus proveedores entran como facturas de proveedor, y Odoo genera el acuse de recibo y la aceptación o el reclamo.
Fuente: SII, proceso de certificación y manual del ambiente de certificación.
- 4Lo hace: Softem, con un certificador
Muestras de impresión
Lo que pide el SII
Se sube al SII, en la opción «Upload de Muestras Impresas», un conjunto de hasta 20 documentos impresos: cada documento del set y una muestra de cada tipo de la simulación, con su copia cedible cuando corresponde. Cada uno lleva el timbre electrónico en código PDF417, de entre 2x5 y 4x9 cm, y bajo él la leyenda «Timbre Electrónico SII», la resolución y «Verifique documento: www.sii.cl». Un documento por página y hasta 500 KB por archivo.
Lo que hacemos
Revisamos cada PDF contra el manual de muestras impresas del SII antes de subirlo. El formato de factura de Odoo imprime el timbre PDF417, la resolución bajo el timbre y la copia cedible.
Fuente: SII, proceso de certificación y manual de muestras impresas.
- 5Lo hace: tu representante legal
Declaración de cumplimiento
Lo que pide el SII
Tu representante legal declara en el sitio del SII que la empresa cuenta con procedimientos formales, que el SII puede auditar, para la gestión de los folios (CAF), la foliación controlada, el respaldo de los documentos, el envío al SII, el intercambio con otras empresas, la cuadratura de los envíos aceptados, rechazados y con reparos, y la administración de contingencias.
Lo que hacemos
Antes de que declare, revisamos con tu equipo cada una de esas funciones y los tres correos que registraste al postular, que son los que quedan para la operación real.
Fuente: SII, proceso de certificación.
- 6Lo hace: el SII
Registro como emisor electrónico
Lo que pide el SII
Con las pruebas aprobadas y la declaración hecha, el SII registra a tu empresa como emisor de documentos tributarios electrónicos, según la Resolución Exenta SII N° 80 de 2014. Tus documentos son legalmente válidos desde el período en que hiciste la declaración.
Lo que hacemos
Pasamos tu Odoo del ambiente de certificación al de producción, cargamos tu número y fecha de resolución y los folios reales, y dejamos fuera de uso los de prueba.
Fuente: SII, proceso de certificación.
¿Cuánto demora la certificación SII?
La duración depende de cuántos envíos haga falta para que cada etapa salga sin rechazos ni reparos, y de la revisión del SII entre una etapa y la siguiente. Estos son los plazos que fija el SII:
2 meses
Para enviar el set de pruebas, desde que se obtiene. Fuera de plazo, los envíos se rechazan y hay que generar un set nuevo.
6 meses
Sin actividad en el ambiente de certificación, y el SII elimina a la empresa del ambiente. Para seguir, se postula de nuevo.
Fuente: SII, proceso de certificación.
10 a 100
Documentos de la simulación, de los últimos 2 meses de facturación.
Validez: tus documentos son legalmente válidos desde el período en que tu representante legal hizo la declaración de cumplimiento. Fuente: SII, proceso de certificación.
¿Y la certificación de la boleta electrónica?
La boleta tiene su propia certificación, y se puede hacer en paralelo con la de factura.
- 1El representante legal pide el set de pruebas de boletas en el sitio del SII.
- 2Para quedar autorizado a emitir boletas, tu empresa debe estar autorizada como emisor de DTE o certificándose en paralelo.
- 3Se hacen cinco envíos de prueba al buzón de certificación de boletas del SII.
- 4La boleta impresa indica el sitio web donde el comprador la consulta, y el SII lo verifica al autorizar.
- 5Con el visto bueno del SII, el representante legal hace la declaración de cumplimiento, y la autorización rige desde el primer día del mes en curso.
Fuente: SII, instructivo para certificación de boletas electrónicas y preguntas frecuentes 001.003.7803 y 001.003.7816.
Si hoy emites boletas con el sistema gratuito del SII
El SII pide usar un solo sistema de boletas, y el cambio a otro software se presenta en la Dirección Regional con el Formulario 2117, mientras se habilita el nuevo software.
Cómo se emite la boleta desde la caja y desde la tienda online: boleta electrónica en Odoo.
Antes de tu primera factura real: lo que revisamos en tu Odoo
Con la resolución del SII, dejamos Odoo emitiendo en producción. Esto es lo que revisamos, uno por uno:
- El ambiente del SII. Odoo trabaja con los dos servidores del SII: el de certificación (maullin.sii.cl) y el de producción (palena.sii.cl). Queda conectado a producción.
- La resolución bajo el timbre. Tu número y fecha de resolución, que Odoo imprime bajo el timbre electrónico de cada documento.
- Los folios reales. Odoo trata igual un folio de prueba y uno real, así que los de prueba quedan fuera de uso y se cargan los folios reales de cada tipo de documento.
- El correo de intercambio. Odoo lee el correo que declaraste en el SII, y los documentos de tus proveedores entran como facturas de proveedor.
- Tus clientes con RUT y tipo de contribuyente. Odoo los pide para publicar cada factura, así que quedan cargados en tus contactos.
La certificación es de tu empresa
La certificación ante el SII se otorga al contribuyente (tu RUT). No es algo que un proveedor tenga «por ti»: en Softem la hacemos posible y la acompañamos en todo el proceso, con la localización de Odoo lista y probada.
¿Quieres certificarte y facturar con Odoo?
Como Partner Ready de Odoo con 6 años en Chile, te acompañamos en la certificación ante el SII y dejamos tu facturación electrónica operativa. Cotización sin costo.
Relacionado: facturación electrónica SII en Odoo · boleta electrónica en Odoo · migración de Odoo
¿Tienes que certificar tu empresa ante el SII?
Cuéntanos en qué etapa estás y te acompañamos en el proceso de certificación con Odoo.
Respuesta en menos de 24 horas • Llamada de 10 minutos
Preguntas frecuentes
Fuentes oficiales del SII, revisadas el 28 de octubre de 2026: proceso de certificación, requisitos y condiciones de postulación, información solicitada al postular, instrucciones del set de pruebas, manual del ambiente de certificación, manual de muestras impresas, sistemas de facturación disponibles, empresas proveedoras de facturación electrónica, instructivo de certificación de boletas y preguntas frecuentes de factura electrónica. Localización chilena de Odoo 19, documentación oficial de Odoo.
Guías relacionadas
Sigue por acá si estás evaluando Odoo para tu empresa en Chile.
Odoo Online vs Odoo.sh
Qué alojamiento conviene y de qué te haces cargo en cada uno.
Leer la guíaFacturación electrónica con el SII
Factura, boleta y notas de crédito integradas en Odoo.
Leer la guíaBoleta electrónica en Odoo
Qué documento emite Odoo y cómo llega al SII.
Leer la guíaMigración de Odoo
De la 16 o 17 a la 18 o 19, con la facturación electrónica probada.
Leer la guíaImplementación de Odoo ERP
El proyecto completo, más allá de la certificación.
Leer la guíaOdoo para distribuidoras
Un caso real de facturación a volumen.
Leer la guía